8. ロール

ロール

ロールでは、グループに所属するユーザーに対する操作権限を設定できます。
サイドメニューの「ロール」を選択すると、ロールが一覧で表⽰されます。

ロール

ロールで設定できる操作権限一覧

  • 閲覧
  • アップロード
  • 承認
  • 電子捺印
  • 手書きサイン
  • 署名
  • ドキュメント取消
  • ビジネスフロー取消

ロールの作成

ロールを新しく作成できます。

ロール - ロールの作成

  1. 1

    「ロールを追加」を選択します。

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    ロール名とアクション(操作)を設定します。

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    ⼊⼒後、画面右下にある「追加」を選択します。

ロールの更新

既存のロールを更新できます。

ロール - ロールの更新 / 削除

  1. 1

    既存のロールの一覧から、更新したいロールを選択します。

  2. 2

    ロールの作成と同様の画面が表⽰されるので、内容を編集し、「更新」を選択します。

ロール更新時の注意点

アクションを追加することはできますが、すでに紐付いているアクションを外すことはできません。

ロールの削除

ロールを削除できます。

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    既存のロールの一覧から、削除したいロールを選択します。

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    ロールの作成と同様の画面が表⽰されるので、削除ボタンで削除します。

    ロール - ロールの削除

ロールが削除できないケース

以下の場合はロールの削除ができません。

  • ロールがユーザーに付与されている
  • ロールがビジネスフローテンプレート内のタスクに指定されている
  • ロールがビジネスフローのタスクで使用されている