8. 一括管理

一括管理

「グループ」「ユーザー」「所属/グループ管理権限/ロール」をCSVで一括でダウンロード、改編することができます。

組織管理者またはグループ管理者の権限を持っているユーザーのみ本機能をご利用いただけます。
ただし、フリープランの場合はご利用いただけません。

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    グループまたはユーザーの一覧画面で、画面右上の「一括管理」ボタンをクリックします。

    グループ - 所属ユーザーの権限設定

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    一括管理画面の「管理対象を選択」を選択して「グループ」「ユーザー」「所属/グループ管理権限/ロール」のいずれかを選択します。

    グループ - 所属ユーザーの権限設定

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    「CSVファイルをダウンロード」を選択すると、選択した管理対象の情報が、
    CSVフォーマット
    に準拠した形式でダウンロードされます。

    また、ダウンロードしたCSVファイルや、
    CSVフォーマット
    に準拠したファイルをアップロードすることで、管理対象の情報を一括で更新することができます。

    グループ - 所属ユーザーの権限設定

CSVフォーマット

共通仕様

項目 仕様 備考
ヘッダ行 あり ・ヘッダの項目・並び順は管理対象ごとに固定
・ただしロールに関しては指定しないロールをヘッダに含める必要はない
文字コード UTF-8 (BOM付き)
改行コード CRLF
区切り文字 【,】(カンマ) 値がNullの場合は「,,」で表現
囲み文字 【"】(ダブルクォーテーション) ・原則不要
・値に「カンマ(,)」がデータに含まれる場合は、該当項目をダブルクォーテーションで囲む
CSVファイル名 制限なし

管理対象別フォーマット

グループ

カラム名 サンプル値 備考 登録 更新 削除
操作区分 10 10: 登録 / 20: 更新 / 30: 削除
グループID(システム連携用) G001 ・文字数: 50文字以内
・使用可能文字: 半角英数字
グループ名 テストグループ001 ・文字数: 100文字以内
・使用不可文字: 【\ / : * ? " < > |

○: 該当する操作区分(登録 / 更新 / 削除)において、必ず指定しなければならない項目を表します。

ユーザー

カラム名 サンプル値 備考 登録 更新 削除
操作区分 10 10: 登録 / 20: 更新 / 30: 削除
ユーザーID user@SAMPLE ・文字数: 100文字以内
・使用可能文字: 半角英数字・記号【- _ + . @
・@ は「@組織コード」でのみ使用可能
・更新、削除では「@組織コード」を省略可能
ユーザー名 日鉄太郎 ・文字数: 255文字以内
・使用不可文字: 【\ / : * ? " < > |
パスワード P@ssw0rd! ・登録の場合のみ有効
・文字数: 72文字以内
・使用可能文字: 半角英数字・記号【" ! # $ % & ' ( ) * + , - . / \ : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ` { | } ~
・ユーザーIDの文字列を含めることはできない
・登録時にはその他に組織毎に設定したパスワードポリシーに従う必要がある
・ダウンロード時は必ず空
メールアドレス aaaa@example.com ・文字数: 100文字以内
・メールアドレス形式
サブメールアドレス sub@example.com ・文字数: 100文字以内
・メールアドレス形式
携帯電話番号 09012345678 ・文字数: 11文字以内
・使用可能文字: 半角数字
・ハイフン無し
電子取引に関する通知メールをサブメールアドレスにも送信する true ・true / false
・登録 / 更新時に未入力の場合: false
ユーザー登録完了を通知する true ・true / false
・登録 / 更新時に未入力の場合: true
ユーザー登録完了通知にユーザーIDを記載する true ・true / false
・登録 / 更新時に未入力の場合: true
次回ログイン時にパスワードを変更する true ・true / false
・登録 / 更新時に未入力の場合: true
グループID(システム連携用) G001 ・登録の場合のみ有効
・文字数: 50文字以内
・使用可能文字: 半角英数字
・ユーザーは少なくとも一つのグループに所属しなければならない制約があるため一つ指定

○: 該当する操作区分(登録 / 更新 / 削除)において、必ず指定しなければならない項目を表します。

所属 / グループ管理権限 / ロール


カラム名 サンプル値 備考 登録 更新 削除
操作区分 10 10: 登録 / 20: 更新 / 30: 削除
グループID(システム連携用) G001
ユーザーID user@SAMPLE 「@組織コード」の省略可能
グループ管理者か否か false ・true / false
・登録 / 更新時に未入力の場合: false
ロール1 true ・ヘッダ名は登録されているロールのロール名
・true / false
・アサインしない場合はfalseを指定
・登録 / 更新時に未入力の場合: false
・ヘッダにないロールについては変更しない
ロール2 false
・・・

○: 該当する操作区分(登録 / 更新 / 削除)において、必ず指定しなければならない項目を表します。