ビジネスフローの検索
「検索」メニューの「ビジネスフロー」タブの項目について説明します。
「ビジネスフロー」タブでは、ビジネスフローを検索できます。
「ビジネスフロー」タブを選択すると、アサインされているタスクがあるビジネスフローが一覧で表⽰されます。
ソートについて
- デフォルトでは「作成日」の降順ソートで検索結果が一覧表⽰されます。
- 表の項目名を選択すると、項目名のソートで検索結果を一覧表⽰できます。
検索結果のCSV出力
画面右上の「CSV出力」を選択すると、検索結果をCSV出力することができます。
ビジネスフロービューの編集
ビジネスフロービューの編集では、カスタムプロパティ項目を検索結果の一覧に追加することができます。
ビジネスフロービューにおけるカスタムプロパティ項目の追加方法
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一覧で表⽰されるカスタムプロパティから必要な項目にチェックを⼊れて、画面右下にある「保存」を選択します。
カスタムプロパティの表示について
デフォルトの設定では、カスタムプロパティは一覧表⽰の項目に表⽰されていません。
ビジネスフロー検索の絞り込み
画面右上にある「絞り込み」を選択すると任意の条件（ビジネスフロープロパティの条件）で絞り込むことができます。
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条件を指定し、「実⾏」を選択します。
絞り込み条件について
ビジネスフロー検索における絞り込み条件の一覧です。
- ステータス
- ビジネスフロー名
- ワークスペース名
- 作成日
- 最終更新日
- カスタムプロパティ（任意）
カスタムプロパティによる絞り込み検索
カスタムプロパティで条件を絞り込みたい場合、ビジネスフロービューの編集で項目を追加してください。
ビジネスフロービューの編集で追加したプロパティ項目は、絞り込み検索の条件として追加できます。
オーナー組織について
画面上部の「オーナー組織」を選択すると、選択した組織がオーナーのワークスペースで、オーナー側のカスタムプロパティによるビジネスフロー検索ができます。
取消済みのビジネスフローの検索
絞り込み条件の「取消済み」にチェックを入れると、取消済みのビジネスフローが検索結果に表⽰されます。
ビジネスフロー検索の例
ビジネスフロー検索の使用例一覧です。
絞り込み条件の例
- ステータス（未完了・全タスク完了・取消済）
- ワークスペース名（取引会社と設定した名前。例: N株式会社など）
- 作成日
- 契約種別（基本契約、工事委託契約など）
検索結果
- 検索結果では、条件に一致したビジネスフローを一覧表⽰することができます。
- 検索結果の一覧に表⽰されている該当のビジネスフローを選択すると、ビジネスフローの詳細画面に遷移します。
- 検索結果はCSVファイルで出⼒することができます。