タスクの実⾏

ビジネスフローのドキュメントに設定されているタスクの実⾏方法を説明します。

タスクの一覧

ドキュメント・タスクに関する取引タスクの一覧です。

アップロード

ドキュメントにファイルをアップロードするタスクです。
ドキュメントの1番目のタスクは必ずアップロードが設定されています。

承認

アップロードされたファイルを確認し、承認するタスクです。

電子捺印・手書きサイン

アップロードされたPDFファイルに、タイムスタンプを付与するタスクです。
PDFファイル内の指定したページに印影・手書きサイン画像を付与することもできます。

署名

アップロードされたPDFファイルに、電子署名するタスクです。
PDFファイル内の指定したページに印影を付与することもできます。

差し戻し

ドキュメントに不備がある場合、差し戻しできます。

タスク – アップロード

ドキュメントにファイルをアップロードするタスクです。
ドキュメントの1番目のタスクは必ずアップロードが設定されています。

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   「注文書兼注文請書」などのファイルをアップロードします。

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   「取引⾦額」・「取引年⽉日」・カスタムプロパティの値を⼊⼒します。

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   ⼊⼒が完了後、「実⾏」を選択します。

タスク – 承認

アップロードされたファイルを確認し、承認するタスクです。

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   ドキュメントの上部に表⽰されている［↓アイコン］を選択してファイルをダウンロードし、アップロードされたファイルを確認します。

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   タスクの横にある「実⾏」を選択して、承認を実施します。

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   問題ない場合は、「承認」を選択します。

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   不備がある場合は、「差し戻し」を選択します。

タスク – 差し戻し

ドキュメントに不備がある場合、差し戻しできます。

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   差し戻しをする理由を「コメント」に⼊⼒し、「実⾏」を選択します。

タスク – 電子捺印・手書きサイン

アップロードされたPDFファイルに、タイムスタンプを付与するタスクです。
PDFファイル内の指定したページに印影・手書きサイン画像を付与することもできます。
例として電子捺印（印影有り）の実行方法を説明しますが、手書きサインも同様の方法で実施できます。

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   PDFプレビュー内の「埋め込み位置」の位置・サイズを確認・調整し、「実⾏」を選択します。

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   「承認」同様、不備がある場合は「差し戻し」できます。

タスク – 署名

アップロードされたPDFファイルに、電子署名するタスクです。
PDFファイル内の指定したページに印影を付与することもできます。
例として事業者署名型電子署名（2要素認証）の実行方法を説明します。

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   「認証コードを送信」を選択すると、登録している電話番号宛にSMSが送信されます。

   

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   受信した認証コードを「認証コード」欄に⼊⼒し、「署名」を選択すると署名が完了します。

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   「承認」同様、不備がある場合は「差し戻し」できます。

タスクの実行ユーザー

タスクと実行ユーザーの関係について説明します。
「受発注ホールディングス」（オーナー企業）の「購買グループ」に所属する「署名権限者A」が「署名」を実⾏完了すると、次のタスクである「署名」は、招待した「N株式会社」（取引先）のユーザーが操作する必要があります。